Curso – Ofimática III

CURSO

Ofimática III

Descripción del curso

Curso Avanzado de Ofimática está diseñado para personas que ya poseen un nivel intermedio en el manejo de herramientas ofimáticas y buscan perfeccionar sus habilidades para alcanzar un dominio avanzado. Durante 30 horas de formación, el participante aprenderá a automatizar tareas, realizar análisis complejos de datos, diseñar presentaciones de alto impacto e integrar herramientas colaborativas y de gestión en su flujo de trabajo.

Este curso proporciona las competencias necesarias para maximizar la productividad en
entornos profesionales altamente demandantes.

Al completar este curso, el participante será capaz de:

Crear documentos avanzados en Word, como plantillas personalizadas,
índices, referencias cruzadas y automatizaciones mediante macros.
Realizar análisis complejos de datos, diseñar paneles de control interactivos
y automatizar tareas mediante macros en Excel.
Diseñar presentaciones interactivas y de alto impacto visual, utilizando
gráficos dinámicos y técnicas avanzadas de diseño en PowerPoint.
Coordinar equipos de trabajo mediante plataformas colaborativas, gestionar
tareas y proyectos de manera eficiente y aplicar buenas prácticas de seguridad y respaldo de información.
Diseñar bases de datos en Access y conectarlas con otras herramientas de Office, si se incluye este módulo.

Este programa avanzado permite a los participantes perfeccionar sus competencias digitales y convertirse en usuarios expertos en herramientas de ofimática, preparándolos para enfrentar los retos de un entorno laboral altamente competitivo y orientado a la productividad y la colaboración.

Modalidad de ejecución del curso

El curso se desarrolla de forma asincrónica, permitiendo que cada participante
avance a su propio ritmo mediante videos grabados, lecturas interactivas y
ejercicios prácticos en una plataforma virtual. Además, al finalizar cada módulo se
realizará una sesión sincrónica en aula virtual, donde el instructor revisará los
contenidos clave, resolverá dudas en tiempo real y brindará retroalimentación
personalizada para reforzar el aprendizaje.

Modulo I: Word Avanzado.

Creación y uso de plantillas.
Diseño y personalización de plantillas reutilizables.
Implementación de plantillas en documentos existentes.
Índices, tablas de contenido y referencias cruzadas.
Creación de índices automáticos.
Configuración y actualización de tablas de contenido.
Uso de referencias cruzadas en documentos extensos.
Combinación de correspondencia (Mail Merge).
Generación de documentos masivos personalizados.
Uso de fuentes de datos externas para la combinación.
Control de cambios y coautoría en documentos.
Seguimiento y gestión de modificaciones.
Uso de herramientas de colaboración en línea.
Macros e introducción a VBA (opcional según interés).
Grabación de macros para automatización básica.
Introducción al editor VBA para personalización avanzada.

Modulo II: Excel Avanzado.

Tablas dinámicas avanzadas.
Uso de segmentaciones para análisis interactivo.
Creación de paneles dinámicos con tablas dinámicas.
Funciones anidadas y funciones de búsqueda.
Implementación de funciones complejas como BUSCARV y BUSCARH.
Uso de XLOOKUP para búsquedas avanzadas.
Anidación de funciones para cálculos personalizados.
Análisis de datos.
Uso de Solver para resolver problemas complejos.
Configuración y comparación de escenarios.
Creación y edición de macros en VBA.
Grabación y personalización de macros.
Programación básica en VBA para tareas repetitivas.
Formulación avanzada y paneles de control (dashboards).
Diseño y personalización de dashboards interactivos.
Representación gráfica de datos avanzados.

Modulo III: PowerPoint Avanzado.

Presentaciones interactivas.
Uso de hipervínculos en diapositivas.
Creación de botones de acción para navegación.
Diseño avanzado con transiciones y animaciones personalizadas.
Configuración de transiciones complejas entre diapositivas.
Animaciones avanzadas para contenido dinámico.
Integración multimedia.
Inserción de audio y video interactivos.
Uso de gráficos dinámicos en presentaciones.
Técnicas de storytelling y oratoria complementaria.
Aplicación de narrativas visuales efectivas.
Consejos para una presentación oral persuasiva.

Modulo IV: Herramientas de Gestión y Colaboración.

Coordinación de equipos mediante calendarios y tareas.
Uso de Outlook y Google Calendar para programación de actividades.
Gestión de tareas con Microsoft To Do.
Uso de plataformas colaborativas.
Herramientas como Teams y Google Meet para reuniones virtuales.
Uso de Slack para comunicación interna eficiente.
Revisión y seguimiento de proyectos.
Organización de información con OneNote.
Gestión de proyectos en Trello y Planner.
Seguridad y buenas prácticas de respaldo.
Creación de copias de seguridad de información crítica.
Configuración de protección de documentos sensibles.

Modulo V: Access.

Diseño de bases de datos sencillas.
Creación y configuración de tablas.
Establecimiento de relaciones entre tablas.
Formularios e informes básicos.
Creación de formularios para entrada de datos.
Generación de informes personalizados.
Integración con Excel y otras aplicaciones de Office.
Importación y exportación de datos entre Access y Excel.
Conexión de Access con otras herramientas de Office.

Ofimática III

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